
Ocupado en la correcta gestión documental y archivística de los sujetos obligados del
estado de Tlaxcala, el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales (IAIP) ha ofrecido 26 capacitaciones a distintas instituciones públicas con el
objetivo de que lleven a cabo un correcto resguardo de la información que generan como
parte de sus atribuciones.
Han sido jornadas en las que la Dirección de Archivos del IAIP Tlaxcala ha coadyuvado a
que las personas responsables de la gestión documental de cada sujeto obligado cuenten
con el conocimiento necesario para realizar un adecuado tratamiento y resguardo de su
información.
De acuerdo con las actividades del órgano garante en Tlaxcala, las jornadas de
orientación versan en torno a capacitaciones generales e introductorias en materia de
gestión documental y archivos, así como talleres y capacitaciones técnicas en archivos.
Entre las instituciones públicas que han recibido la capacitación del IAIP Tlaxcala, destaca
la Secretaría de Movilidad y Transporte, Casa de las Artesanías, Secretaría de Turismo,
Centro de Rehabilitación Integral y Escuela de Terapia Física y Rehabilitación.
Asimismo, el Departamento Jurídico de la SEPE-USET, el Hospital Comunitario de
Zacatelco, la Coordinación de Comunicación Social, Instituto del Catastro, Tribunal de
Justicia Administrativa, Instituto Estatal de la Mujer, Pensiones Civiles, Secretaría de
Infraestructura.
De igual forma se ha capacitado a los ayuntamientos de Zacatelco, Panotla, Totolac,
Contla, Teolocholco, Emiliano Zapata y el Partido Acción Nacional.
Cabe señalar que el IAIP Tlaxcala ha sido puntual con los sujetos obligados al advertir
que la preservación de los archivos permite el acceso a la información de manera veraz y
confiable. Al mantener los archivos debidamente organizados y protegidos, se asegura
que las personas consulten y verifiquen los registros oficiales de las instituciones públicas,
lo que contribuye a la transparencia y a la lucha contra la corrupción.
Por ello, entre las principales tareas del Instituto se encuentra la de orientar a las
instituciones públicas a fin de que toda la documentación que generan como parte de sus
actividades tenga un tratamiento adecuado que permita su fácil localización y que,
eventualmente, refuerce el acceso a la información al que tiene derecho cualquier
persona.
Estas actividades también buscan que cada sujeto obligado cumpla con lo que marca la
Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala y con ello, garantizar que en cada sujeto obligado
se resguarden adecuadamente sus expedientes para que, al mismo tiempo, coadyuven
con futuros procesos de entrega recepción entre autoridades salientes y entrantes.
El IAIP Tlaxcala refuerza la idea de que, al garantizar el acceso a la información y
preservar la memoria histórica, se fomenta la rendición de cuentas, se combate la
corrupción y se construye una sociedad más informada y participativa.